Integración · Nóminas y RR. HH.

Conecte Claude y ChatGPT con When I Work

Pregunte a su IA quién trabaja mañana, quién puede cubrir un turno abierto o qué solicitudes de tiempo libre esperan, y obtenga la respuesta de When I Work. Puede asignar y liberar turnos, aceptar o denegar tiempo libre, aprobar cambios de turno, registrar empleados en salida e ingreso, y leer y corregir entradas de hojas de tiempo.

Conecta When I Work gratis

Plan gratuito, sin tarjeta de crédito. Solo lleva un minuto aproximadamente.

Prueba a pedirle

“¿Quién trabaja en la ubicación central mañana?”
La IA lista los turnos del día siguiente para esa ubicación con los empleados asignados.
“¿Quién puede cubrir el turno de camarero abierto este sábado?”
Lista a los empleados elegibles para el turno abierto y puede asignar al que usted elija.
“¿Qué solicitudes de tiempo libre esperan por mí este mes?”
Lista las solicitudes de tiempo libre en el rango de fechas y puede aceptar o denegar la que usted elija.

Qué puede hacer tu IA

Turnos y programación

Liste turnos, turnos abiertos y notas de programación, vea empleados elegibles y disponibilidad, asigne o libere turnos, y gestione solicitudes de cambios y cancelaciones.

Tiempo libre

Liste, cree, acepte y deniegue solicitudes de tiempo libre con los tipos de tiempo libre de la cuenta.

Hojas de tiempo y personal

Registre empleados en salida e ingreso, lea y corrija entradas de hojas de tiempo, y busque, agregue y actualice empleados, posiciones y sitios de trabajo.

“¿Quién está en punto ahora?”
Lista entradas abiertas de hojas de tiempo para personas que están actualmente registradas.
“Emma olvidó salir ayer. Establezca su hora final a 17:00.”
Encuentra su entrada en la hoja de tiempo y actualiza la hora final.
“Aprobar el cambio de turno de Lars para viernes.”
Encuentra la solicitud de cambio y establece como aprobada.

113 herramientas para When I Work

Estas herramientas se activan al conectar la aplicación. Puedes desactivar cualquiera de ellas o exigir tu aprobación antes de que se ejecute.

assign_open_shiftModifica datosAsigna uno o más empleados (`user_ids`) a un turno abierto mediante `shift_id`.
clock_inModifica datosPon el empleado en hora; `id` es el ID del usuario. Opcional: `shift_id`, `location_id`, `position_id`, `site_id` y notas.
clock_outModifica datosPone al empleado fuera de hora; `id` es el ID del usuario. Opcional: notas y propinas en efectivo.
create_accountModifica datos
create_addressModifica datos
create_alertModifica datos
create_annotationModifica datos
create_availabilityeventModifica datos
create_availabilityevent_exceptionModifica datos
create_blockModifica datos
create_bulkupdateModifica datos
create_inviteVisible para otros
create_positionModifica datos
create_profileModifica datos
create_requesttypeModifica datos
create_shiftModifica datos
create_shift_breakModifica datos
create_siteModifica datos
create_swapModifica datos
create_templateModifica datos
create_time_entryModifica datosAñade una entrada a la hoja de tiempo para `user_id` con `start_time` y `end_time`, más ubicación, posición, turno, notas y aprobación opcionales.
create_time_off_requestModifica datosCrea una solicitud de tiempo libre para `user_id` con `start_time`, `end_time` y `type_id` (de list_time_off_types), más pagado `hours` si aplica.
create_userModifica datosAñade un empleado con nombre, email, teléfono, rol, posiciones, ubicaciones y tarifa por hora. Se envía una invitación a menos que `invite` sea falso.
delete_addressElimina datos
delete_annotationElimina datos
delete_availabilityeventElimina datos
delete_blockElimina datos
delete_openshiftapprovalrequestElimina datos
delete_openshiftapprovarequest_user_requestsMueve dinero
delete_positionElimina datos
delete_requestElimina datos
delete_requesttypeElimina datos
delete_shiftElimina datosElimina permanentemente un turno mediante `shift_id`. Opcional: `message` se envía al empleado asignado; `chain` también elimina turnos posteriores en una serie repetitiva.
delete_shift_breakElimina datos
delete_shiftsMueve dinero
delete_siteElimina datos
delete_swapElimina datos
delete_templateElimina datos
delete_timeElimina datos
delete_userElimina datos
get_accountObtener los detalles y configuraciones de la cuenta conectada de When I Work.
get_address
get_annotation
get_availabilityevent
get_block
get_import
get_openshiftapprovalrequest
get_payroll
get_position
get_requesttype
get_shiftObtener un turno con `shift_id`.
get_shift_break
get_site
get_swap
get_template
get_time_entryObtener una entrada a la hoja de tiempo mediante `time_id`.
get_time_off_requestObtener una solicitud de tiempo libre mediante `request_id`.
get_timezone
get_userObtener un empleado mediante `user_id`, con detalles de contacto, posiciones y horarios.
list_account_admins
list_auto_assigns
list_availabilityListar disponibilidad e indisponibilidad de empleados hasta `end`, opcionalmente para uno `user_id`.
list_blocks
list_eligible_usersListar empleados elegibles para tomar un turno abierto, por turno `id`, `position_id` o `location_id`.
list_job_sitesLista los sitios de trabajo con los que se pueden etiquetar los turnos y las entradas de reloj.
list_notices
list_openshiftapprovalrequests
list_payroll_stats
list_payrolls
list_positionsLista los puestos de trabajo (roles) de la cuenta para programar turnos.
list_profiles
list_schedule_notesListar anotaciones del horario (anuncios, cierres, días sin tiempo libre) entre `start_date` y `end_date`.
list_scheduled_breaks
list_schedulesListar horarios (ubicaciones) en la cuenta.
list_shift_breaks
list_shift_histories
list_shift_swapsLista solicitudes de intercambio y cancelación de turnos, filtradas por rango de fechas, `status`, `type`, `user_id` o `shift_id`.
list_shift_swapusers
list_shiftsLista turnos hasta `end` (predeterminado: 3 días adelante), filtrados por `user_id` o `location_id`; establezca `include_open` o `unpublished` para incluir turnos abiertos o no publicados.
list_states
list_templates
list_time_entriesLista entradas del libro de horas hasta `end`, filtradas por `user_id`; establezca `only_open` para personas actualmente en reloj.
list_time_off_requestsLista las solicitudes de tiempo libre entre `start` y `end` (yyyy-mm-dd), filtradas por `user_id`, `location_id`, `status` o `type`.
list_time_off_typesLista los tipos de solicitud de tiempo libre de la cuenta (por ejemplo, personal, enfermedad, vacaciones).
list_timezones
search_usersLista o busca empleados por texto `search`, opcionalmente filtrado por `location_id` o incluyendo usuarios pendientes y eliminados.
send_shiftVisible para otros
submit_importVisible para otros
submit_import_finalizeVisible para otros
submit_shiftVisible para otros
submit_shift_unpublishVisible para otros
unassign_shiftsModifica datosLibera el dado `shift_ids` de sus empleados asignados, convirtiéndolos en turnos abiertos.
update_accountModifica datos
update_account_settingsModifica datos
update_addressModifica datos
update_annotationModifica datos
update_availabilityeventModifica datos
update_avatarModifica datos
update_blockModifica datos
update_bulksVisible para otros
update_inviteVisible para otros
update_notifyVisible para otros
update_openshiftapprovalrequestModifica datos
update_payrollModifica datos
update_positionModifica datos
update_shiftModifica datos
update_shift_breakModifica datos
update_shift_swapModifica datosActualiza una solicitud de intercambio o cancelación de turnos mediante `swap_id`, por ejemplo, estableciendo `status` en 1 para aprobar o 2 para rechazar.
update_siteModifica datos
update_templateModifica datos
update_time_entryModifica datosActualiza una entrada del libro de horas mediante `time_id`, por ejemplo, hora de inicio o fin, notas o `is_approved`.
update_time_off_requestModifica datosActualiza una solicitud de tiempo libre mediante `request_id`; establezca `status` en 2 para aceptar o 4 para denegar, o cambie horas y duración.
update_userModifica datosActualiza un empleado mediante `user_id`, por ejemplo, nombre, datos de contacto, rol, puestos, ubicaciones, horas máximas o tarifa horaria.

Configúralo en tres pasos

1
Elige la aplicación
Crea una cuenta gratuita de PipMCP y elige When I Work en la lista de aplicaciones.
2
Pega tu clave
Ingrese tres cosas: el correo electrónico y contraseña de un usuario de When I Work, y una clave de desarrollador de When I Work. El acceso a la API depende de su plan de When I Work: un administrador debe enviar un correo a When I Work para solicitar acceso a la API y recibir una clave de desarrollador privada. La IA actúa con las permisos de ese usuario.
3
Añade el enlace a tu IA
Recibirás un enlace MCP personal. Añádelo a Claude, ChatGPT o Cursor:
1. Haz clic en tu nombre y luego en Configuración › Conectores › Añadir conector personalizado.
2. Pega tu enlace como URL del servidor MCP remoto.
3. Actívalo desde el menú + de un chat.

Preguntas frecuentes

¿Qué puede hacer la IA en When I Work?

La IA puede leer turnos, programación, notas de programación, disponibilidad, posiciones, sitios de trabajo, solicitudes de tiempo libre, cambios de turno y entradas de hojas de tiempo. Puede asignar y liberar turnos, eliminar un turno, crear y actualizar solicitudes de tiempo libre y entradas de hojas de tiempo, gestionar solicitudes de cambio, registrar empleados en salida e ingreso, y agregar y actualizar empleados.

¿Vé la IA mis credenciales de When I Work?

No. Su correo electrónico, contraseña y clave de desarrollador de When I Work están cifrados en reposo y nunca se muestran a la IA. Después de guardarlos, no se muestran nuevamente, ni siquiera a usted. La IA solo ve los resultados de las herramientas que llama.

¿Puedo controlar qué puede hacer la IA?

Sí. Elige qué herramientas están activas; puedes empezar con horarios y hojas de tiempo en modo solo lectura. Borrar un turno es permanente y puede enviar email al empleado asignado, y añadir un empleado envía una invitación por defecto. Estos y otros cambios pueden requerir tu aprobación antes de ejecutarse. Cada llamada a herramienta se registra.

¿Funciona con ChatGPT?

Sí. En ChatGPT ve a Configuración › Aplicaciones y Conectores › Avanzado y activa el Modo Desarrollador, luego añade tu enlace PipMCP. El Modo Desarrollador requiere un plan de pago de ChatGPT: Plus, Pro, Business o Enterprise. El mismo enlace también funciona en Claude (Configuración › Conectores › Añadir conector personalizado), Cursor y otros clientes MCP.

¿Cuánto cuesta?

PipMCP tiene un plan gratuito sin tarjeta de crédito. Los planes pagados cobran por tarea completada. También necesitas tu propia cuenta de When I Work con acceso API.

¿Por qué When I Work necesita inicio de sesión y una clave de desarrollador?

When I Work proporciona acceso API mediante una clave privada de desarrollador, que un administrador solicita por email. La API se inicia como un usuario de When I Work con su email y contraseña, actuando con las permisos de ese usuario. Un usuario con permisos limitados restringe lo que la IA puede hacer.