Integración · Proyectos y tareas

Conecte Claude y ChatGPT con Hubstaff

Pregunte a su IA cuántas horas trabajó alguien, quién está registrando tiempo ahora o qué hojas de tiempo esperan aprobación en Hubstaff. Puede leer el tiempo registrado, actividad, hojas de tiempo, vacaciones y solicitudes de tiempo manual. También puede agregar tiempo manual, aprobar o denegar hojas de tiempo y solicitudes, así como crear y actualizar proyectos, clientes y tareas.

Conecta Hubstaff gratis

Plan gratuito, sin tarjeta de crédito. Solo lleva un minuto aproximadamente.

Prueba a pedirle

“¿Cuántas horas trabajó Sara la semana pasada, por día?”
La IA encuentra el ID de usuario de Sara y lista su tiempo registrado por día para la semana, por proyecto si lo solicita.
“¿Quién está trabajando ahora y en qué?”
Lista la actividad registrada más reciente de cada miembro, junto con el proyecto en el que trabaja.
“¿Qué hojas de tiempo están enviadas y esperan aprobación?”
Lista las hojas de tiempo con estado enviado para el período. Puede aprobar o denegarlas si lo solicita, y la aprobación puede afectar a los pagos.

Qué puede hacer tu IA

Tiempo y actividad

Leer el tiempo registrado por miembro por día, slots de actividad con niveles de actividad, y quién está trabajando ahora.

Hojas de tiempo y solicitudes

Listar hojas de tiempo, solicitudes de tiempo manual y vacaciones, aprobar o denegarlas, y agregar tiempo manual.

Proyectos, clientes y tareas

Crear y actualizar proyectos, clientes y tareas, y leer miembros, equipos e informes de cliente.

“Agregue 2 horas al proyecto Web ayer a las 9:00, nota: llamada del cliente.”
Encuentra su ID de usuario, el proyecto y agrega una entrada de tiempo manual con la hora de inicio, tiempo registrado y nota.
“Cree una tarea en el proyecto Lanzamiento: actualizar la página de precios, asignada a Jonas.”
Encuentra el proyecto e ID de usuario de Jonas y crea la tarea con él como asignado.
“¿Hay solicitudes de tiempo manual pendientes esta semana?”
Lista las solicitudes de tiempo manual por estado y fecha, y puede aprobar o denegar una. Una denegación requiere una razón.

180 herramientas para Hubstaff

Estas herramientas se activan al conectar la aplicación. Puedes desactivar cualquiera de ellas o exigir tu aprobación antes de que se ejecute.

add_time_entryModifica datosAgregar tiempo manual para un usuario: `user_id`, `project_id`, `start_time` (ISO 8601), `tracked` segundos y usualmente una `note`, opcionalmente una `task_id`.
archive_overtime_policyVisible para otros
archive_time_off_policyVisible para otros
create_addressModifica datos
create_bulkVisible para otros
create_clientModifica datosCrear un cliente con una `name` y opcionalmente correos, teléfono, dirección, términos netos y enlaces a `project_ids`.
create_companyModifica datos
create_company_attendance_scheduleModifica datos
create_company_inviteModifica datos
create_company_invite_linkVisible para otros
create_company_overtime_policyModifica datos
create_company_projectModifica datos
create_company_taskModifica datos
create_company_teamModifica datos
create_company_time_off_balanceModifica datos
create_company_time_off_policyModifica datos
create_company_time_off_requestModifica datos
create_company_userModifica datos
create_company_webhookElimina datos
create_projectModifica datosCrear un proyecto con una `name` y opcionalmente miembros, cliente, configuración cobrable y presupuesto.
create_project_rulesModifica datos
create_project_userModifica datos
create_project_webhookElimina datos
create_smart_notification_ruleModifica datos
create_todoModifica datosCrear una tarea en un proyecto: `project_id`, `summary` y opcionalmente `assignee_ids`.
create_userElimina datos
delete_addressElimina datos
delete_company_taskElimina datos
delete_inviteElimina datos
delete_invite_linkElimina datos
delete_project_rulesElimina datos
delete_project_userElimina datos
delete_smart_notification_ruleElimina datos
delete_time_off_policyElimina datos
delete_time_off_requestElimina datos
delete_todoElimina datosEliminar permanentemente una tarea mediante `task_id`. Esto no se puede deshacer.
delete_userElimina datos
delete_webhookElimina datos
get_address
get_budget_history
get_clientObtener un cliente por ID, incluyendo detalles de contacto, configuración de factura y proyectos vinculados.
get_company
get_company_screenshot
get_company_status_states
get_current_userObtener al usuario de Hubstaff con el que actúa esta conexión (nombre, correo, zona horaria). Úsalo para encontrar tu propio ID de usuario.
get_invite
get_invite_link
get_limit_history
get_manual_time_request
get_message
get_overtime_policy
get_payment
get_projectObtener un proyecto por `project_id`, incluyendo estado, configuración cobrable y presupuesto.
get_project_2
get_project_screenshot
get_project_user
get_smart_notification_rule
get_time_off_policy
get_time_off_request
get_time_off_request_statusModifica datos
get_todoObtener una tarea por `task_id`, incluyendo asignados, estado y su `lock_version` actual (necesario para actualizarla).
get_userObtener un usuario por `user_id`: nombre, correo y zona horaria.
get_user_2
get_webhook
list_activitiesListar intervalos de tiempo rastreado (actividades) entre `time_slot_start` y `time_slot_stop`, filtrados opcionalmente por `user_ids` o `project_ids`. Incluye niveles de actividad.
list_addresses
list_categories
list_client_invoicesListar facturas del cliente, filtradas por `status`, `client_ids` o rango de fecha de emisión.
list_clientsListar clientes en la organización, opcionalmente filtrados por `status`.
list_company_addresses
list_company_app_and_url_tracking_settings
list_company_attendance_schedules
list_company_attendance_shifts
list_company_budget_histories
list_company_holidays
list_company_integrations
list_company_invite_links
list_company_job_site_visits
list_company_job_types
list_company_limit_histories
list_company_messages
list_company_overtime_policies
list_company_pages
list_company_passive_job_site_visits
list_company_payments
list_company_projects
list_company_rates
list_company_screenshot_settings
list_company_screenshots
list_company_seats
list_company_time_edit_logs
list_company_time_off_policies
list_company_tool_usages
list_customer_budget_histories
list_daily_activitiesListar el tiempo rastreado por miembro por día entre `date_start` y `date_stop`, filtrado opcionalmente por `user_ids` o `project_ids`. Úsalo para preguntas como '¿cuántas horas trabajó X?'.
list_error_codes
list_focus_times
list_idle_times
list_ignored_user_matches
list_ignored_user_patterns
list_integration_project_links
list_integration_tasks
list_integration_user_links
list_last_activitiesListar la actividad rastreada más reciente de cada miembro, mostrando quién está trabajando ahora y en qué proyecto.
list_manual_time_requestsListar solicitudes de tiempo manual, filtradas por `status`, `user_ids`, `project_ids` o rango de fecha.
list_meetings
list_membersListar miembros de la organización, buscando opcionalmente por `search_name` o `search_email`, o filtrando por `user_ids`. Úsalo para encontrar el ID de usuario de un miembro.
list_organization_daily_activities_updates
list_organization_daily_tool_usages
list_organization_global_todos
list_organization_team_invoices
list_organization_work_break_projects
list_organizationsListar las organizaciones de Hubstaff a las que puede acceder esta conexión, con sus IDs y nombres.
list_project_activities_updates
list_project_addresses
list_project_budget_histories
list_project_daily_activities
list_project_daily_activities_updates
list_project_daily_tool_usages
list_project_integration_links
list_project_last_activities
list_project_messages
list_project_screenshots
list_project_tasks
list_project_tasks_get_v2_projects_project_id_tasks
list_project_time_edit_logs
list_project_tool_usages
list_project_users
list_projectsListar proyectos en la organización, filtrados opcionalmente por `status` (activos o archivados) o `project_ids`.
list_smart_notification_rules
list_smart_notifications
list_tasks
list_team_membersListar los miembros de un equipo mediante `team_id`.
list_teamsListar equipos en la organización con sus IDs y nombres.
list_time_off_requestsListar solicitudes de tiempo fuera, filtradas por `user_ids` y rangos de fecha de inicio o creación.
list_timesheetsListar hojas de tiempo, filtradas por `status` (abiertas, enviadas, aprobadas, denegadas) y un periodo `date_start`/`date_stop`.
list_todosListar tareas pendientes en toda la organización, filtradas por `project_ids`, `user_ids` o `status` (activas, completadas).
list_unusual_activities
list_updates
list_user_policies
list_user_projects
list_work_time_classifications
restore_overtime_policyModifica datos
restore_time_off_policyModifica datos
review_manual_time_requestModifica datosAprobar o denegar una solicitud de tiempo manual con `manual_time_request_id` y `status`; `denial_reason` es obligatorio al denegar.
search_company_invites
search_company_time_off_balances
search_project_users
search_tool_classifications
submit_userElimina datos
update_addressModifica datos
update_attendance_scheduleModifica datos
update_clientModifica datosActualizar un cliente por ID: nombre, correos, teléfono, dirección, estado, términos de pago o proyectos vinculados. Solo cambian los campos que pasas.
update_company_app_and_url_tracking_settingsVisible para otros
update_company_membersModifica datos
update_company_metadataModifica datos
update_company_screenshot_settingsVisible para otros
update_company_taskModifica datos
update_customer_metadataModifica datos
update_inviteVisible para otros
update_invite_linkVisible para otros
update_overtime_policyModifica datos
update_projectModifica datosActualizar un proyecto mediante `project_id`: nombre, estado, configuración cobrable, tarifas o presupuesto. Solo cambian los campos que pasas.
update_project_2Modifica datos
update_project_membersModifica datos
update_project_metadataModifica datos
update_project_rulesModifica datos
update_project_userModifica datos
update_smart_notification_ruleModifica datos
update_smart_notification_rule_toggle_statusesVisible para otros
update_task_metadataModifica datos
update_time_off_policyModifica datos
update_time_off_requestModifica datos
update_timesheet_statusModifica datosAprobar, denegar, enviar o reabrir una hoja de tiempo mediante `timesheet_id` vía `status`; dar un `denial_reason` al denegar. La aprobación puede afectar el pago.
update_todoModifica datosActualizar una tarea pendiente mediante `task_id`: resumen, asignados o `status` (activa o completada). Requiere el `lock_version` actual de get_todo.
update_tool_classificationsVisible para otros
update_userModifica datos
update_user_membersModifica datos
update_user_metadataModifica datos
update_user_projectsModifica datos

Configúralo en tres pasos

1
Elige la aplicación
Crea una cuenta gratuita de PipMCP y elige Hubstaff en la lista de aplicaciones.
2
Pega tu clave
Pegue dos valores: un token de acceso a la organización (empieza con hsoat_) y su ID de organización de Hubstaff. En la aplicación web de Hubstaff, un propietario, administrador o miembro Manage-IT va a Configuración > Organización > Tokens de API, crea un token y asigna uno a un miembro. El token actúa con el acceso de ese miembro. Copie inmediatamente, solo se muestra una vez.
3
Añade el enlace a tu IA
Recibirás un enlace MCP personal. Añádelo a Claude, ChatGPT o Cursor:
1. Haz clic en tu nombre y luego en Configuración › Conectores › Añadir conector personalizado.
2. Pega tu enlace como URL del servidor MCP remoto.
3. Actívalo desde el menú + de un chat.

Preguntas frecuentes

¿Qué puede hacer la IA en Hubstaff?

La IA puede leer miembros, equipos, proyectos, clientes, tareas, tiempo registrado, actividades, hojas de tiempo, solicitudes de vacaciones, solicitudes de tiempo manual e informes de cliente. Puede crear y actualizar proyectos, clientes y tareas, agregar tiempo manual, aprobar o denegar hojas de tiempo y solicitudes de tiempo manual, y eliminar tareas si activa esas herramientas.

¿Vea mis credenciales de Hubstaff?

No. Sus credenciales están encriptadas y nunca se muestran a la IA. Una vez guardadas, no se vuelven a mostrar ni siquiera a usted. La IA solo ve los resultados de las herramientas que llama.

¿Puedo controlar qué puede hacer la IA?

Sí. Usted elige qué herramientas activar, por lo que puede empezar con acceso solo de lectura. Aprobar una hoja de horas puede afectar al pago y eliminar una tarea no se puede deshacer; estas acciones requieren su aprobación antes de ejecutarse. Cada llamada a herramienta se registra.

¿Funciona con ChatGPT?

Sí. En ChatGPT ve a Configuración › Aplicaciones y Conectores › Avanzado y activa el Modo Desarrollador, luego añade tu enlace PipMCP. El Modo Desarrollador requiere un plan de pago de ChatGPT: Plus, Pro, Business o Enterprise. El mismo enlace también funciona en Claude (Configuración › Conectores › Añadir conector personalizado), Cursor y otros clientes MCP.

¿Cuánto cuesta?

PipMCP tiene un plan gratuito sin tarjeta de crédito. Los planes de pago cobran por tarea completada. También necesita su propia cuenta de Hubstaff.

¿A quién le da acceso la IA en Hubstaff?

Al miembro al que se asignó el token de organización. Al crear el token en Configuración > Organización > Tokens de API, lo asigna a un miembro y cada llamada actúa con ese acceso. Asígnelo a un miembro cuyo acceso coincida con lo que desea que vea y cambie la IA.