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Claude & ChatGPT mit TrackVia verbinden
Bitte deine KI, einen Datensatz in TrackVia zu finden, einen neuen Eintrag zu einer Ansicht hinzuzufügen oder ein Statusfeld zu aktualisieren. Sie kann deine Apps und Ansichten auflisten, die Datensätze einer Ansicht seitenweise durchgehen und durchsuchen, einzelne Datensätze mit allen Feldern lesen, Datensätze erstellen, aktualisieren und löschen sowie die Nutzer deines Kontos auflisten.
Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.
Fragen Sie zum Beispiel
“Welche Ansichten haben wir für Arbeitsaufträge?”
Die KI listet die Ansichten mit passendem Namen auf und weiß so, wo sie Daten lesen und schreiben kann.
“Finde den Datensatz für Acme in der Ansicht „Kunden“.”
Sie durchsucht die Datensätze der Ansicht nach Acme und zeigt die Treffer an.
“Zeig mir alle Angaben zum Arbeitsauftrag 1482.”
Sie liest den Datensatz mit allen Feldern, die in dieser Ansicht sichtbar sind.
Was Ihre KI tun kann
Apps und Ansichten
Liste die Apps und Ansichten auf, auf die du zugreifen kannst, und filtere nach Namen, um deine Datensätze zu finden.
Datensätze
Gehe die Datensätze einer Ansicht seitenweise durch oder durchsuche sie, lies einzelne Datensätze mit allen Feldern und erstelle, aktualisiere oder lösche Datensätze.
Nutzer
Liste die Nutzer in deinem TrackVia-Konto auf.
“Füge eine neue Inspektion für Standort 12 mit dem heutigen Datum hinzu.”
Sie erstellt einen Datensatz in der Ansicht und verwendet dabei deren Feldnamen.
“Setze den Status von Arbeitsauftrag 1482 auf „Erledigt“.”
Sie aktualisiert nur das Statusfeld. Die anderen Felder bleiben unverändert.
“Wer hat einen Nutzerzugang in unserem TrackVia-Konto?”
Sie listet die Nutzer des Kontos seitenweise auf.
9 Tools für TrackVia
Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.
create_recordÄndert DatenFüge einer Ansicht (`view_id`) einen Datensatz hinzu. Übergib `body` als {"data": [{"<Field name>": value}]} und verwende dabei die Feldnamen der Ansicht.delete_recordLöscht DatenLösche einen Datensatz anhand von `view_id` und `record_id` endgültig. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.get_recordRufe einen Datensatz anhand von `view_id` und `record_id` mit allen in dieser Ansicht sichtbaren Feldern ab.list_appsListe die TrackVia-Apps auf, auf die du zugreifen kannst, optional gefiltert nach `name`.list_usersListe die Nutzer im TrackVia-Konto seitenweise mit `max` und `offset` auf.list_view_recordsListe die Datensätze einer Ansicht anhand von `view_id` seitenweise mit `max` und `offset` auf.list_viewsListe die Ansichten (Tabellen mit Datensätzen) auf, auf die du zugreifen kannst, optional gefiltert nach `name`. Datensätze werden immer über eine Ansicht gelesen und geschrieben. Ermittle deshalb hier zuerst die `view_id`.search_view_recordsDurchsuche die Datensätze einer Ansicht (`view_id`) nach dem Text `q`, mit seitenweiser Ausgabe über `max` und `offset`.update_recordÄndert DatenAktualisiere einen Datensatz anhand von `view_id` und `record_id`. Übergib `body` als {"data": [{"<Field name>": value}]}; nur die angegebenen Felder werden geändert.
In drei Schritten einrichten
- 1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie TrackVia aus der App-Liste.
- 2
Schlüssel einfügen
Füge deinen TrackVia-API-Schlüssel, ein Authentifizierungstoken im Format 'Bearer <token>' und deine TrackVia-Domain ein. Gehe in TrackVia zu Account Settings › API Access und kopiere den API-Schlüssel. Erstelle dann als Super Admin ein Authentifizierungstoken für einen API User. Die Domain lautet go.trackvia.com, sofern du keine eigene oder private Subdomain verwendest.
- 3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
- Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
- Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
- Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.
Fragen
Was kann die KI in TrackVia tun?
Sie kann Apps, Ansichten und Nutzer auflisten, die Datensätze einer Ansicht auflisten und durchsuchen sowie einzelne Datensätze lesen. Sie kann Datensätze erstellen und aktualisieren und einen Datensatz löschen, wenn du das entsprechende Tool aktivierst.
Sieht die KI meinen TrackVia-API-Schlüssel?
Nein. Dein TrackVia-API-Schlüssel und dein Authentifizierungstoken werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.
Kann ich festlegen, was die KI tun darf?
Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Löschen eines Datensatzes ist endgültig und kann vor der Ausführung deine Zustimmung erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.
Funktioniert das mit ChatGPT?
Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.
Was kostet das?
PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes TrackVia-Konto.
Warum arbeitet die KI über Ansichten?
In TrackVia werden Datensätze immer über eine Ansicht gelesen und geschrieben. Deshalb ermittelt die KI zuerst die passende Ansicht und deren ID. Beim Erstellen oder Aktualisieren eines Datensatzes verwendet sie dann die Feldnamen dieser Ansicht. Die KI sieht nur die Felder, die in dieser Ansicht sichtbar sind.
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