Integration · Dokumente

Claude & ChatGPT mit Templafy verbinden

Bitte deine KI, die passende Unternehmensvorlage in Templafy zu finden und mit deinen Daten auszufüllen. Sie kann in deinen Bereichen nach Dokument-, Präsentations- und Tabellenvorlagen, Textbausteinen, Bildern und PDFs suchen. Anschließend erstellt sie ein Word-Dokument, eine PowerPoint-Präsentation oder eine Excel-Datei und liefert dir einen Download-Link.

Templafy kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Finde unsere Angebotsvorlage in Templafy.”
Die KI findet deinen Bereich und die Dokumentbibliothek und durchsucht dann die Vorlagen nach Name, Beschreibung oder Tags.
“Erstelle aus der Standardvorlage ein Angebot für Nordic Freight, mit einer PDF-Kopie.”
Sie ruft ab, welche Datenfelder die Vorlage unterstützt, füllt sie aus und erstellt ein Word-Dokument samt PDF. Du erhältst einen Download-Link.
“Erstelle die Präsentation zum Q3-Rückblick aus unserer Präsentationsvorlage.”
Sie erstellt aus der Vorlage eine PowerPoint-Präsentation mit den von dir bereitgestellten Daten.

Was Ihre KI tun kann

Alle Bibliotheken durchsuchen

Durchsuche Bereiche, Bibliotheken und Ordner und finde Vorlagen, Textbausteine, Bilder und PDFs anhand von Name, Beschreibung oder Tags.

Dateien im Corporate Design erstellen

Erstelle Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen aus deinen Vorlagen, auf Wunsch mit einer PDF-Kopie von Dokumenten und Präsentationen.

Mit deinen Daten ausgefüllt

Die KI ruft ab, welche Datenfelder eine Vorlage unterstützt, und übergibt deine Werte. So erhältst du die Datei bereits ausgefüllt.

“Gibt es eine Standard-Vertraulichkeitsklausel, die wir verwenden können?”
Sie durchsucht deine Textbausteine nach der Klausel und erstellt daraus eine Fassung mit deinen Daten.
“Finde unser Logo in der Bildbibliothek.”
Sie sucht im Bibliotheksordner nach Bildern mit dem passenden Namen und gibt die Treffer zurück.
“Auf welche Bereiche und Bibliotheken habe ich Zugriff?”
Sie listet deine Bereiche und die jeweils vorhandenen Bibliothekstypen auf.

18 Tools für Templafy

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

generate_documentÄndert DatenEin Word-Dokument aus einer Vorlage erstellen. Benötigt space_id, asset_id (die Vorlagen-ID), die E-Mail-Adresse des Nutzers und optional data (JSON-Zeichenfolge mit Feldwerten). Setze include_pdf für eine PDF-Kopie. Gibt einen Download-Link zurück.
generate_presentationÄndert DatenEine PowerPoint-Präsentation aus einer Vorlage erstellen. Benötigt space_id, asset_id, die E-Mail-Adresse des Nutzers und optional data (JSON-Zeichenfolge). Setze include_pdf für eine PDF-Kopie.
generate_spreadsheetÄndert DatenEine Excel-Tabelle aus einer Vorlage erstellen. Benötigt space_id, asset_id, die E-Mail-Adresse des Nutzers und optional data (JSON-Zeichenfolge).
generate_text_elementÄndert DatenEinen Textbaustein mit deinen Daten ausgeben. Benötigt space_id, asset_id, die E-Mail-Adresse des Nutzers und optional data (JSON-Zeichenfolge).
get_document_templateEine einzelne Word-Dokumentvorlage anhand von space_id und document_id abrufen, einschließlich Name, Tags und unterstützter Datenfelder.
get_libraryEine einzelne Bibliothek in einem Bereich anhand von space_id und library_type (documents, presentations, spreadsheets usw.) abrufen. Gibt die folder_id des Stammordners zurück, die du zum Durchsuchen der Vorlagen benötigst.
get_pdfEine einzelne PDF-Datei aus einer Bibliothek anhand von space_id und document_id abrufen, einschließlich Download-Link.
get_presentation_templateEine einzelne Präsentationsvorlage anhand von space_id und document_id abrufen.
get_spreadsheet_templateEine einzelne Tabellenvorlage anhand von space_id und document_id abrufen.
list_foldersDie Unterordner eines Ordners in einer Bibliothek auflisten. Benötigt space_id, library_type und folder_id.
list_librariesAlle Bibliotheken in deinen Bereichen auflisten und anzeigen, welche Bibliothekstypen (documents, presentations, spreadsheets usw.) jeder Bereich enthält.
list_spacesDie Templafy-Bereiche (Vorlagenbibliotheken pro Unternehmen oder Abteilung) auflisten, auf die du Zugriff hast. Beginne hier, um eine space_id zu erhalten.
search_document_templatesWord-Dokumentvorlagen in einem Ordner nach Name, Beschreibung oder Tags durchsuchen (search_query). Benötigt space_id und folder_id (Stammordner aus get_library).
search_imagesBilder (Logos, Fotos) in einem Bibliotheksordner anhand von search_query suchen. Benötigt space_id und folder_id.
search_pdfsPDF-Dateien in einem Bibliotheksordner anhand von search_query suchen. Benötigt space_id und folder_id.
search_presentation_templatesPowerPoint-Präsentationsvorlagen in einem Ordner nach Name, Beschreibung oder Tags durchsuchen (search_query). Benötigt space_id und folder_id.
search_spreadsheet_templatesExcel-Tabellenvorlagen in einem Ordner nach Name, Beschreibung oder Tags durchsuchen (search_query). Benötigt space_id und folder_id.
search_text_elementsWiederverwendbare Textbausteine (Standardabsätze, Klauseln) in einem Ordner anhand von search_query suchen. Benötigt space_id und folder_id.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Templafy aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib deinen Templafy-Mandanten ein (das „acme“ in acme.templafy.com) und füge einen API-Schlüssel ein. Öffne im Templafy Admin Center den Kontobereich > API-Schlüssel, erstelle einen Schlüssel mit den benötigten Berechtigungsbereichen, etwa Public Library, und kopiere ihn.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Templafy tun?

Sie kann Bereiche, Bibliotheken und Ordner auflisten und nach Dokument-, Präsentations- und Tabellenvorlagen, Textbausteinen, Bildern und PDFs suchen. Sie kann die Details einer Vorlage abrufen, einschließlich der unterstützten Datenfelder. Aus deinen Vorlagen kann sie Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen und Textbausteine erstellen.

Sieht die KI meinen Templafy-API-Schlüssel?

Nein. Du fügst deinen Templafy-API-Schlüssel einmal in PipMCP ein. Er wird verschlüsselt gespeichert, der KI nie angezeigt und nach dem Speichern auch dir nicht erneut angezeigt. Die KI erhält nur die Ergebnisse der von dir aktivierten Tools.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, zum Beispiel nur die Suche oder die Suche und das Erstellen von Word-Dokumenten. Du kannst auch festlegen, dass die KI vor dem Erstellen einer Datei deine Freigabe benötigt. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen) und in Cursor.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, und du brauchst zum Start keine Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du verbindest dein eigenes Templafy-Konto. Etwaige Gebühren rechnet Templafy daher direkt mit dir ab.

Warum wird zum Erstellen einer Datei eine E-Mail-Adresse benötigt?

Templafy erstellt Dateien für einen bestimmten Nutzer. Deshalb benötigen die Tools zum Erstellen von Dateien neben der Bereichs- und Vorlagen-ID auch dessen E-Mail-Adresse. Teile der KI mit, welche E-Mail-Adresse sie verwenden soll. Sie übergibt diese bei jeder Anfrage. Als Ergebnis erhältst du einen Download-Link zur fertigen Datei.