Integration · Dokumente

Claude & ChatGPT mit Superdocu verbinden

Frage deine KI, welche Kontakte dir noch Dokumente schulden, oder lass sie für einen neuen Kunden in Superdocu einen Workflow zum Einsammeln von Dokumenten starten. Sie kann Kontakte suchen und erstellen, Workflow-Vorlagen zuweisen, hochgeladene Dateien öffnen, genehmigen oder ablehnen und Erinnerungen senden. Fehlende Unterlagen forderst du direkt im Chat nach, statt dich durch jeden einzelnen Kontakt zu klicken.

Superdocu kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Was fehlt bei Anna Holm noch?”
Die KI findet den Kontakt, öffnet den zugewiesenen Workflow und listet die noch nicht abgeschlossenen Dokumentenanfragen auf.
“Lege Nordic Foods ApS als Kontakt an und starte unseren Onboarding-Workflow.”
Sie erstellt den Kontakt, findet die Onboarding-Vorlage und weist sie zu. Eine E-Mail sendet sie dem Kontakt nur, wenn du sie ausdrücklich um eine Benachrichtigung bittest.
“Zeig mir den Reisepass, den Anna gestern hochgeladen hat.”
Sie öffnet die Dokumentenanfrage und ruft einen temporären Link ab, über den du die Datei ansehen oder herunterladen kannst.

Was Ihre KI tun kann

Kontakte und Tags

Suche, erstelle und aktualisiere Kontakte, lade sie in ihr Portal ein und gruppiere sie mit Tags.

Workflows

Liste Workflow-Vorlagen auf, weise sie Kontakten zu, verfolge den Fortschritt und archiviere abgeschlossene Workflows.

Prüfung und Nachverfolgung

Öffne hochgeladene Dokumente, genehmige sie oder lehne sie ab, fordere weitere Dateien an, sende Erinnerungen und lies den Aktivitätsverlauf jedes Kontakts.

“Lehne den Kontoauszug ab, er ist aus dem falschen Monat.”
Sie lehnt das Dokument mit deiner Nachricht ab, die der Kontakt in seinem Portal sieht.
“Sende allen mit dem Tag „Q3-Prüfung“ eine Erinnerung.”
Sie findet den Tag, sucht die damit versehenen Kontakte und sendet jedem eine Erinnerungs-E-Mail – auf Wunsch mit einer Liste der fehlenden Unterlagen.
“Was ist heute in Superdocu passiert?”
Sie listet die letzten Aktivitäten aller Kontakte auf, etwa Uploads, Genehmigungen und Erinnerungen.

27 Tools für Superdocu

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

approve_documentFür andere sichtbarEin hochgeladenes Dokument anhand von `document_id` genehmigen.
approve_document_groupFür andere sichtbarEine gesamte Dokumentenanfrage (Dokumentengruppe) anhand von `documents_group_id` genehmigen.
archive_contact_workflowFür andere sichtbarDen Workflow eines Kontakts archivieren, sobald er abgeschlossen ist. Erforderlich: `contact_id` und `wid`.
assign_workflow_to_contactÄndert DatenEinem Kontakt (`contact_id`) eine Workflow-Vorlage zuweisen. `data` mit dem Typ "contact_workflow" und attributes.workflow_id übergeben; attributes.notify auf true setzen, um den Kontakt per E-Mail zu benachrichtigen. Andernfalls erfolgt die Zuweisung ohne Benachrichtigung.
create_contactÄndert DatenEinen Kontakt erstellen. `data` mit dem Typ "contact" und Attributen wie first_name, last_name, email, phone, company_name, locale und tag_ids übergeben. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
create_contact_tagÄndert DatenEinen Kontakt-Tag erstellen. `data` mit dem Typ "tag" und attributes.name übergeben (innerhalb des Unternehmens eindeutig).
delete_contactLöscht DatenEinen Kontakt anhand von `contact_id` samt seinen Workflows und Dokumenten endgültig löschen. Kann nicht rückgängig gemacht werden.
get_contactEinen Kontakt anhand von `contact_id` mit Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Status abrufen.
get_contact_timelineDen Aktivitätsverlauf eines Kontakts anhand von `contact_id` abrufen (Uploads, Genehmigungen, Erinnerungen), optional nach `filter_type` gefiltert.
get_contact_workflowEinen einem Kontakt zugewiesenen Workflow mit seinen Dokumentenanfragen und dem Fortschritt abrufen. Erforderlich: `contact_id` und `wid` (ID des Kontakt-Workflows).
get_current_userDen Superdocu-Benutzer und das Unternehmen abrufen, zu denen das API-Token gehört.
get_dashboardDie Dashboard-Übersicht zu Kontakten und zum Fortschritt beim Einsammeln von Dokumenten abrufen, mit Seitennavigation über `limit`/`cursor`.
get_document_groupEine Dokumentenanfrage (Dokumentengruppe) anhand von `document_id` mit ihrem Status und den hochgeladenen Dateien abrufen.
get_document_urlEine temporäre URL zum Ansehen oder Herunterladen eines hochgeladenen Dokuments anhand von `document_id` abrufen.
get_step_requestEine Antwort eines Kontakts auf einen Formularschritt im Workflow anhand von `step_request_id` abrufen.
get_workflowEine Workflow-Vorlage anhand von `workflow_id` mit ihren Schritten abrufen; `include_stats` für Fortschrittsstatistiken setzen.
invite_contactFür andere sichtbarDie Einladungs-E-Mail an einen Kontakt (`contact_id`) senden, damit er sein Portal öffnen und Dokumente hochladen kann. Sendet eine E-Mail.
list_contact_remindersDie an einen Kontakt gesendeten Erinnerungen anhand von `contact_id` auflisten.
list_contact_tagsDie zur Gruppierung von Kontakten verwendeten Tags auflisten. Damit lassen sich Tag-IDs zum Filtern oder Kennzeichnen von Kontakten ermitteln.
list_contact_workflowsDie einem Kontakt zugewiesenen Workflows anhand von `contact_id` auflisten.
list_recent_activityDie letzten Aktivitäten aller Kontakte auflisten, optional nach `filter_type` oder `filter_event_type` gefiltert, mit Seitennavigation.
list_workflowsWorkflow-Vorlagen zum Einsammeln von Dokumenten auflisten, mit Seitennavigation über `limit`/`cursor`; `include_disabled` setzen, um deaktivierte Vorlagen anzuzeigen.
reject_documentFür andere sichtbarEin hochgeladenes Dokument anhand von `document_id` ablehnen; `data` mit dem Typ "document" und attributes.rejection_message übergeben. Die Nachricht wird dem Kontakt angezeigt.
request_more_documentsÄndert DatenDen Kontakt um zusätzliche Dateien zu einer Dokumentenanfrage (`documents_group_id`) bitten; `data` mit dem Typ "documents_group" und attributes.requested_message übergeben. Sendet dem Kontakt eine E-Mail.
search_contactsKontakte anhand des Suchtexts `filter_q`, mit `filter_status`, `filter_tag_id` oder `filter_assigned_to` suchen, mit `sort` zur Sortierung sowie `limit` und `cursor` zur Seitennavigation. Damit lässt sich die ID eines Kontakts ermitteln.
send_contact_reminderÄndert DatenEinem Kontakt (`contact_id`) eine Erinnerungs-E-Mail zu ausstehenden Anfragen senden. `data` mit dem Typ "reminder" und den Attributen title, body sowie optional include_missing_infos_list übergeben, um aufzulisten, was noch fehlt. Sendet eine E-Mail.
update_contactÄndert DatenEinen Kontakt anhand von `contact_id` aktualisieren: `data` mit dem Typ "contact" und nur den zu ändernden Attributen übergeben (name, email, phone, company, notes, tag_ids).

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Superdocu aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge ein Superdocu-API-Token ein. Erstelle dafür in der Superdocu-Administrationsoberfläche ein Standard-API-Token und kopiere es. Für die Zapier-Integration erstellte Tokens funktionieren mit dieser API nicht. Das Token hat dieselben Berechtigungen wie der Administrator, der es erstellt hat.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Superdocu tun?

Die KI kann Kontakte und Tags suchen, lesen, erstellen und aktualisieren, Workflow-Vorlagen auflisten und Kontakten zuweisen sowie den Fortschritt jedes Kontakts verfolgen. Sie kann hochgeladene Dokumente öffnen, genehmigen oder ablehnen, weitere Dateien anfordern, Einladungen und Erinnerungen senden sowie Aktivitätsverläufe und das Dashboard lesen. Wenn du die entsprechenden Tools aktivierst, kann sie außerdem Workflows archivieren und Kontakte löschen.

Sieht die KI meine Superdocu-Zugangsdaten?

Nein. Dein Superdocu-API-Token wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Einladungen, Erinnerungen und Anfragen nach weiteren Dateien senden E-Mails an deine Kontakte. Beim Löschen eines Kontakts werden dessen Workflows und Dokumente endgültig entfernt. Für diese Aktionen kann vor der Ausführung deine Freigabe verlangt werden. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge anschließend deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Superdocu-Konto.

Erhält mein Kontakt beim Zuweisen eines Workflows eine E-Mail?

Nur wenn du das möchtest. Wenn die KI einen Workflow zuweist, kann sie den Kontakt per E-Mail benachrichtigen oder ihn ohne Benachrichtigung zuweisen, damit du die Einladung später senden kannst. Sag ihr, welche Variante du möchtest, oder deaktiviere die Einladungs- und Erinnerungstools, um alle E-Mails selbst zu steuern.