Integration · Unternehmensdaten

Claude & ChatGPT mit Quickbase verbinden

Bitte deine KI, Datensätze in einer Quickbase-Tabelle zu finden, einen gespeicherten Bericht auszuführen oder einen neuen Datensatz anzulegen. Sie kann die Tabellen und Felder einer App auflisten, Datensätze mit Quickbase-Filtern abfragen, Datensätze anlegen oder aktualisieren, Änderungen seit einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen und Dateianhänge herunterladen. So erhältst du Antworten aus deinen Quickbase-Apps, ohne vorher einen neuen Bericht erstellen zu müssen.

Quickbase kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Projekte in der Tabelle Projects sind noch offen?”
Die KI ermittelt die Felder der Tabelle, fragt dann die Datensätze mit einem Filter auf das Statusfeld ab und gibt die Treffer zurück.
“Führe den Bericht zu überfälligen Aufgaben aus.”
Sie findet den Bericht unter den gespeicherten Berichten der Tabelle, führt ihn aus und gibt seine Datensätze zurück.
“Lege einen Kundendatensatz für Acme Ltd mit Sara Jensen als Kontaktperson an.”
Sie prüft die Feld-IDs der Tabelle und legt einen neuen Datensatz mit diesen Werten an.

Was Ihre KI tun kann

Apps, Tabellen und Felder

App-Details lesen, Tabellen, Felder und Beziehungen auflisten sowie den Typ und die Auswahlwerte eines Feldes abrufen.

Datensätze

Datensätze mit Quickbase-Filtern, Sortierung und Paginierung abfragen, anlegen oder aktualisieren und seit einem bestimmten Zeitpunkt geänderte Datensätze auflisten.

Berichte und Dateien

Gespeicherte Berichte auflisten, lesen und ausführen sowie Dateianhänge aus Datensätzen herunterladen.

“Setze den Status von Datensatz 214 auf Done.”
Sie aktualisiert den vorhandenen Datensatz anhand seiner Datensatz-ID, statt einen neuen anzulegen.
“Was hat sich seit Montag in der Tabelle Orders geändert?”
Sie listet die Datensätze der Tabelle auf, die nach diesem Zeitpunkt geändert wurden.
“Wie sind die Tabellen in dieser App miteinander verknüpft?”
Sie listet die Tabellen der App sowie die über- und untergeordneten Beziehungen jeder Tabelle auf.

13 Tools für Quickbase

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

download_file_attachmentEinen Dateianhang aus einem Datensatz herunterladen, identifiziert durch `table_id`, `record_id`, die `field_id` des Dateifelds und `version_number`.
get_appDetails einer Quickbase-App anhand von `app_id` (der ID nach /db/ in der Adresse der App) abrufen, etwa Name, Beschreibung und Datumsformat.
get_fieldDie Eigenschaften eines Feldes anhand von `field_id` und `table_id` abrufen, etwa Bezeichnung, Typ und Auswahlwerte.
get_reportDie Definition eines gespeicherten Berichts (Spalten, Filter, Sortierung) anhand von `report_id` und `table_id` abrufen.
get_tableDie Details einer Tabelle (Name, Datensatzbezeichnungen, Schlüsselfeld) anhand von `table_id` und `app_id` abrufen.
list_changed_recordsÄndert DatenDatensätze in der Tabelle `from` auflisten, die nach dem Zeitstempel `after` geändert wurden, optional beschränkt auf eine `field_list` mit Feld-IDs.
list_fieldsDie Felder (Spalten) einer Tabelle anhand von `table_id` mit der numerischen ID, Bezeichnung und dem Typ jedes Feldes auflisten. Verwende die Feld-IDs beim Abfragen oder Schreiben von Datensätzen.
list_reportsDie gespeicherten Berichte einer Tabelle anhand von `table_id` auflisten. Damit lässt sich die ID eines Berichts ermitteln.
list_table_relationshipsDie Beziehungen (Verknüpfungen zu über- und untergeordneten Tabellen) einer Tabelle anhand von `table_id` auflisten.
list_tablesDie Tabellen einer App anhand von `app_id` auflisten. Damit lässt sich die ID einer Tabelle ermitteln, bevor du mit ihren Datensätzen arbeitest.
query_recordsÄndert DatenDatensätze aus einer Tabelle abfragen: `from` ist die Tabellen-ID, `select` enthält die zurückzugebenden Feld-IDs und `where` eine Quickbase-Abfragezeichenfolge wie {6.EX.'Acme'}. Hinzu kommen optional `sort_by`, `group_by` und `options` (top, skip) für die Paginierung.
run_reportÄndert DatenEinen gespeicherten Bericht anhand von `report_id` und `table_id` ausführen und seine Datensätze zurückgeben.
upsert_recordsÄndert DatenDatensätze in der Tabelle `to` anlegen oder aktualisieren: `data` ist eine Liste von Datensätzen mit Feld-IDs als Schlüsseln, z. B. {"6": {"value": "Acme"}}. Gib das Feld für die Datensatz-ID an (oder setze `merge_field_id`), um vorhandene Datensätze zu aktualisieren, statt neue anzulegen.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Quickbase aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge ein Quickbase-Benutzertoken ein und gib deine Quickbase-Domain an, zum Beispiel acme.quickbase.com. Öffne in Quickbase das Benutzermenü in der globalen Leiste > Profil > Meine Benutzertoken verwalten, klicke auf Neues Benutzertoken, vergib einen Namen, weise dem Token die Apps zu, auf die es zugreifen darf, und speichere es. Kopiere anschließend das Token.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Quickbase tun?

Sie kann App-Details, Tabellen, Felder, Beziehungen, Datensätze und gespeicherte Berichte lesen, Berichte ausführen, seit einem bestimmten Zeitpunkt geänderte Datensätze auflisten und Dateianhänge herunterladen. Außerdem kann sie neue Datensätze anlegen und vorhandene aktualisieren.

Sieht die KI mein Quickbase-Benutzertoken?

Nein. Deine Quickbase-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind. Wenn du upsert_records deaktiviert lässt, kannst du mit reinem Lesezugriff starten. Für das Anlegen und Aktualisieren von Datensätzen lässt sich deine vorherige Freigabe verlangen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Quickbase-Konto.

Auf welche Quickbase-Apps kann die KI zugreifen?

Nur auf die Apps, die du dem Benutzertoken beim Erstellen in Quickbase zuweist. Das kannst du später unter Meine Benutzertoken verwalten ändern. Zusätzlich kann die KI nur die Tools verwenden, die du in PipMCP aktivierst.