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Claude & ChatGPT mit Orca Scan verbinden

Frage deine KI, was zu einem Barcode erfasst ist, bitte sie, einen neuen Artikel zu einer Tabelle hinzuzufügen, oder frage, wer eine Zeile in Orca Scan geändert hat. Sie kann deine Tabellen auflisten, Zeilen anhand von Barcodes suchen, Zeilen hinzufügen und aktualisieren, Spalten hinzufügen und ändern, den Änderungsverlauf lesen und Personen Zugriff auf eine Tabelle gewähren.

Orca Scan kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Was haben wir zum Barcode 5701234567890 erfasst?”
Die KI findet die Tabelle und ruft die Zeile zu diesem Barcode ab.
“Füge der Tabelle Inventar einen neuen Artikel hinzu: Barcode 123456, Name Blaue Tasse, Menge 40.”
Sie liest die Spalten der Tabelle und fügt die Zeile hinzu. Falls der Barcode bereits existiert, wird stattdessen die vorhandene Zeile aktualisiert.
“Setze die Menge der blauen Tasse auf 35.”
Sie findet die Zeile und ändert nur das Mengenfeld.

Was Ihre KI tun kann

Tabellen und Zeilen

Tabellen auflisten, Zeilen anhand von Barcodes suchen sowie Zeilen hinzufügen, aktualisieren und löschen.

Spalten

Tabellen erstellen, ihre Spalten auflisten und Spalten mit Bezeichnungen, Formaten und Einstellungen hinzufügen oder ändern.

Verlauf und Zugriff

Den Änderungsverlauf einer Zeile oder einer ganzen Tabelle lesen und Personen mit Tabellenzugriff auflisten oder hinzufügen.

“Wer hat den Preis dieses Artikels geändert und wann?”
Sie liest den Änderungsverlauf der Zeile: wer was wann geändert hat.
“Füge der Tabelle Anlagen eine Spalte Standort hinzu.”
Sie fügt der Tabelle eine Textspalte mit dieser Bezeichnung hinzu.
“Gib [email protected] Zugriff auf die Tabelle Anlagen, ohne Löschrechte.”
Sie fügt ihn mit den von dir festgelegten Berechtigungen hinzu. Er erhält eine Einladung per E-Mail.

15 Tools für Orca Scan

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_sheet_fieldÄndert DatenEine Spalte zu einer Tabelle hinzufügen: Übergib `sheet_id`, ein `label` und ein `format` (etwa text, number oder date) sowie optionale Einstellungen wie Pflichtfeld oder Listenoptionen.
add_sheet_rowÄndert DatenEine Zeile zu einer Tabelle hinzufügen: Übergib `sheet_id` und die Zeilenwerte in `body`, jeweils unter dem zugehörigen Feldschlüssel (einschließlich barcode). Falls der Barcode bereits existiert, wird stattdessen die vorhandene Zeile aktualisiert.
add_sheet_userÄndert DatenEiner Person Zugriff auf eine Tabelle gewähren: Übergib `sheet_id`, ihre `email` und die Berechtigungen (can_update, can_delete, can_export, can_admin). Sie erhält eine Einladung per E-Mail.
create_sheetÄndert DatenEine neue Tabelle mit einem `name` und einer optionalen Beschreibung erstellen, auf Wunsch auf Basis einer Vorlage.
delete_sheet_rowLöscht DatenEine Zeile anhand von `sheet_id` und `row_id` dauerhaft löschen. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.
get_row_historyDen Änderungsverlauf einer Zeile anhand von `sheet_id` und `row_id` abrufen: wer was wann geändert hat.
get_sheet_rowEine Zeile anhand von `sheet_id` und `row_id` abrufen.
list_sheet_fieldsDie Spalten (Felder) einer Tabelle anhand von `sheet_id` mit ihren Schlüsseln und Formaten auflisten. Verwende diese Schlüssel beim Hinzufügen oder Aktualisieren von Zeilen.
list_sheet_historyDen jüngsten Änderungsverlauf einer ganzen Tabelle anhand von `sheet_id` abrufen.
list_sheet_rowsDie Zeilen einer Tabelle anhand von `sheet_id` auflisten; übergib `barcode`, um die Zeile zu einem gescannten Barcode zu suchen.
list_sheet_usersDie Personen mit Zugriff auf eine Tabelle anhand von `sheet_id` mit ihren Berechtigungen auflisten.
list_sheetsDeine Orca Scan-Tabellen mit ihren IDs auflisten. Beginne hier, um die Tabelle zu finden, mit der du arbeiten möchtest.
rename_sheetFür andere sichtbarEine Tabelle anhand von `sheet_id` mit einem neuen `name` und einer optionalen Beschreibung umbenennen.
update_sheet_fieldÄndert DatenDie Bezeichnung, das Format oder die Einstellungen einer Spalte anhand von `sheet_id` und `field_key` aktualisieren.
update_sheet_rowÄndert DatenEine Zeile anhand von `sheet_id` und `row_id` mit neuen Werten in `body` aktualisieren; setze `partial` auf true, um nur die übergebenen Felder zu ändern.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Orca Scan aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Orca Scan API-Schlüssel ein. Du benötigst ein Orca Scan Business-Abonnement. Melde dich in der Orca Scan-Webanwendung unter cloud.orcascan.com an, öffne die Kontoeinstellungen und kopiere deinen API-Schlüssel.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Orca Scan tun?

Die KI kann Tabellen, Spalten, Zeilen, den Zeilen- und Tabellenverlauf sowie Personen mit Zugriff auf eine Tabelle auflisten. Sie kann eine Zeile anhand eines Barcodes suchen, Tabellen erstellen und umbenennen, Spalten hinzufügen und ändern, Zeilen hinzufügen und aktualisieren, Personen Zugriff auf eine Tabelle gewähren und eine Zeile löschen, wenn du dieses Tool aktivierst.

Sieht die KI meine Orca Scan-Zugangsdaten?

Nein. Dein Orca Scan API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Löschen einer Zeile lässt sich nicht rückgängig machen, und wenn du jemandem Zugriff gewährst, wird eine Einladung per E-Mail versendet. Deshalb können diese Aktionen vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes Orca Scan-Konto mit einem Business-Abonnement, das für die Orca Scan API erforderlich ist.

Welchen Orca Scan-Tarif brauche ich?

Du benötigst ein Orca Scan Business-Abonnement, um die API zu nutzen. Mit diesem Tarif findest du deinen API-Schlüssel in den Kontoeinstellungen der Orca Scan-Webanwendung unter cloud.orcascan.com.