Integration · Dokumente

Claude & ChatGPT mit ONLYOFFICE DocSpace verbinden

Bitte deine KI, in ONLYOFFICE DocSpace den Bericht vom letzten Monat zu finden, einen Raum für einen Kunden zu erstellen oder eine Datei über einen Link mit Ablaufdatum zu teilen. Sie kann Räume, Ordner und zuletzt geöffnete Dateien auflisten, Dateien erstellen und umbenennen, Kopien als PDF speichern, Elemente verschieben und kopieren sowie Nutzer und Raummitglieder nachschlagen.

ONLYOFFICE DocSpace kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Erstelle einen Raum namens Kunde Acme.”
Die KI erstellt den Raum mit dem von dir gewählten Titel und Raumtyp sowie gegebenenfalls Tags.
“Finde die Budgettabelle, die ich diese Woche geöffnet habe.”
Sie listet deine zuletzt geöffneten Dateien auf, gefiltert nach Name oder der Dateiendung xlsx.
“Teile Contract.docx über einen Link, der am Freitag abläuft und Downloads blockiert.”
Sie erstellt einen externen Freigabelink mit Ablaufdatum und blockierten Downloads. Jeder, der den Link hat, kann die Datei öffnen.

Was Ihre KI tun kann

Räume

Erstelle, aktualisiere und archiviere Räume und sieh nach, wer jeweils Zugriff hat.

Dateien und Ordner

Durchsuche Räume und Ordner, erstelle Dateien, benenne sie um, verschiebe und kopiere sie, speichere PDF-Kopien und rufe den Versionsverlauf ab.

Freigaben und Nutzer

Erstelle externe Freigabelinks mit Passwörtern und Ablaufdaten, rufe Downloadlinks ab und schlage Nutzer nach.

“Speichere den Q3-Bericht als PDF im Ordner Vorstand.”
Sie speichert eine PDF-Kopie der Datei mit einem neuen Titel in diesem Ordner.
“Wer hat Zugriff auf den Raum Finanzen?”
Sie listet die Nutzer und Gruppen auf, die Zugriff auf den Raum haben.
“Verschiebe die alten Entwürfe in den Ordner Archiv.”
Sie verschiebt die von dir ausgewählten Dateien und Ordner und prüft den Vorgangsstatus, bis das Verschieben abgeschlossen ist.

29 Tools für ONLYOFFICE DocSpace

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

archive_roomFür andere sichtbarVerschiebe einen Raum (`room_id`) ins Archiv. Er kann später wiederhergestellt werden.
copy_itemsLöscht DatenKopiere Dateien (`file_ids`) und Ordner (`folder_ids`) in einen Zielordner (`dest_folder_id`).
create_fileÄndert DatenErstelle eine neue Datei in einem Ordner (`folder_id`) mit einem `title` einschließlich Dateiendung, z. B. Report.docx oder Budget.xlsx.
create_file_in_my_documentsÄndert DatenErstelle eine neue Datei in Meine Dokumente mit einem `title` einschließlich Dateiendung, z. B. Notes.docx.
create_file_share_linkÄndert DatenErstelle oder aktualisiere einen externen Freigabelink für eine Datei (`file_id`), optional mit `title`, `access`, `password`, `expiration_date` und `deny_download`. Jeder, der den Link hat, kann die Datei öffnen.
create_roomÄndert DatenErstelle einen Raum mit `title` und `room_type` sowie optional `tags`, `private`, `quota` und `deny_download`.
create_text_fileÄndert DatenErstelle eine Textdatei in einem Ordner (`folder_id`) mit einem `title` und ihrem Inhalt in `content`.
delete_fileLöscht DatenLösche eine Datei anhand von `document_id`. Sie wird in den Papierkorb verschoben, außer `immediately` ist true. In diesem Fall wird sie dauerhaft gelöscht.
get_fileRufe die Details einer Datei anhand von `document_id` ab, optional für eine bestimmte `version`.
get_file_download_linkRufe einen temporären Downloadlink für eine Datei anhand von `file_id` ab.
get_folderRufe die Details eines Ordners anhand von `folder_id` ab.
get_my_profileRufe das eigene Profil des angemeldeten DocSpace-Nutzers ab.
get_operation_statusPrüfe den Fortschritt eines laufenden Verschiebe- oder Kopiervorgangs anhand von `operation_type`, optional mit seiner `id`.
get_roomRufe die Details eines Raums ab; übergib die Raum-ID in `user_id`.
get_userRufe das Profil eines Nutzers anhand von `userid` ab.
list_file_versionsListe den Versionsverlauf einer Datei anhand von `file_id` auf.
list_folder_contentsListe die Dateien und Unterordner in einem Ordner oder Raum anhand von `folder_id` auf, optional mit Suchtext in `filter_value`, `filter_type`, Sortierung und Seitennavigation.
list_my_documentsListe Dateien und Ordner im Bereich Meine Dokumente des Nutzers auf, gefiltert nach `filter_value` oder `filter_type`.
list_recent_filesListe zuletzt geöffnete Dateien auf, gefiltert nach `filter_value` oder `extension`.
list_room_membersListe anhand von `room_id` die Nutzer und Gruppen auf, die Zugriff auf einen Raum haben.
list_roomsListe Räume auf, gefiltert nach `filter_value` (Namenstext), `type`, `tags` oder `search_area`. Seitennavigation mit `start_index` und `limit`.
list_root_foldersListe die Bereiche der obersten Ebene (Meine Dokumente, Räume, Papierkorb usw.) mit ihren Ordner-IDs auf.
list_usersListe Nutzer im DocSpace auf, gefiltert nach `filter_value` und `filter_by`, mit Sortierung und Seitennavigation.
move_itemsFür andere sichtbarVerschiebe Dateien (`file_ids`) und Ordner (`folder_ids`) in einen Zielordner (`dest_folder_id`).
rename_fileÄndert DatenBenenne eine Datei anhand von `document_id` mit einem neuen `title` um.
rename_folderÄndert DatenBenenne einen Ordner anhand von `folder_id` mit einem neuen `title` um.
save_file_as_pdfÄndert DatenSpeichere eine Kopie einer Datei (`file_id`) als PDF mit einem neuen `title` in einem Ordner (`folder_id`).
search_usersSuche mit dem Text in `query` nach Nutzern anhand ihres Namens oder ihrer E-Mail-Adresse.
update_roomÄndert DatenAktualisiere Titel, Tags, Farbe, Speicherkontingent oder Downloadeinstellung eines Raums; übergib die Raum-ID in `user_id`.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie ONLYOFFICE DocSpace aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib die Adresse deines DocSpace-Portals und einen DocSpace-API-Schlüssel ein. Öffne in DocSpace Einstellungen > Entwicklertools > API-Schlüssel und erstelle einen Schlüssel mit den benötigten Berechtigungen. Der Schlüssel wird nur einmal angezeigt. Kopiere ihn daher sofort.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in ONLYOFFICE DocSpace tun?

Die KI kann Räume, Ordner, Meine Dokumente und zuletzt geöffnete Dateien auflisten, Dateidetails, Versionen und Raummitglieder abrufen sowie Nutzer nachschlagen. Sie kann Räume und Dateien erstellen, Dateien und Ordner umbenennen, PDF-Kopien speichern, Elemente verschieben und kopieren, Freigabelinks erstellen, Räume archivieren und Dateien löschen.

Kann die KI meinen DocSpace-API-Schlüssel sehen?

Nein. Deine DocSpace-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Für das Löschen von Dateien, Kopieren, Verschieben, Archivieren von Räumen und Erstellen von Freigabelinks kannst du festlegen, dass vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich ist. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert. Auch die Berechtigungen des API-Schlüssels in DocSpace begrenzen den Zugriff.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Connectors › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Connectors › Benutzerdefinierten Connector hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife rechnen pro abgeschlossener Aufgabe ab. Du benötigst außerdem ein eigenes ONLYOFFICE DocSpace-Konto.

Kann die KI Dateien dauerhaft löschen?

Beim Löschen wird eine Datei standardmäßig in den Papierkorb verschoben. Sie wird nur dann dauerhaft gelöscht, wenn die Option immediately gesetzt ist. Du kannst das Lösch-Tool deaktiviert lassen oder eine Freigabe dafür verlangen.