Integration · E-handel

Forbind Claude og ChatGPT med Rackbeat

Spørg din AI, hvor mange af en vare I har på lager, hvilke ordrer der er klar til afsendelse, eller bed den oprette en salgsordre i Rackbeat. Den kan arbejde med kunder, varer, tilbud, ordrer, indkøbsordrer og fakturaer og lave et accepteret tilbud om til en ordre. Du får svar om lager og salg uden at klikke dig gennem lister.

Forbind Rackbeat gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Hvor mange stk. af vare 1001 har vi til rådighed?”
AI'en læser lageroversigten for varen: på lager, disponibelt, reserveret og i bestilling.
“Opret en ordre til kunde 10045: 20 stk. af vare 2001 med levering fredag.”
Den opretter en salgsordre til kunden med én linje og den leveringsdato, du har givet.
“Hvilke ordrer er klar til afsendelse, men ikke sendt endnu?”
Den søger efter salgsordrer, der er markeret som klar til afsendelse og ikke afsendt, og viser dem med kunde og dato.

Det kan din AI

Salg

Opret og ret salgsordrer og tilbud, konvertér tilbud til ordrer, og opret fakturaer fra ordrer. Søg i ordrer, tilbud og fakturaer efter kunde, dato eller status.

Varer og lager

Slå varer op på varenummer eller SKU, se på lager, disponibelt, reserveret og i bestilling, og opret eller ret varer.

Kunder og indkøb

Søg, opret og ret kunder, søg i leverandører, og opret og slå indkøbsordrer op.

“Tilbud 3012 er accepteret. Lav det om til en ordre.”
Den tjekker, at tilbuddet ikke allerede er konverteret, og laver det om til en salgsordre.
“Bestil 100 stk. af vare 2001 hos vores faste leverandør.”
Den finder leverandøren og opretter en indkøbsordre med varen og antallet.
“Fakturér ordre 5520.”
Den opretter en kundefaktura ud fra salgsordren.

30 værktøjer til Rackbeat

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

add_order_lineÆndrer dataTilføj en linje til en salgsordre via `order_number` med `item_id` og `quantity` samt eventuelt pris, rabat og leveringsdato.
convert_offer_to_orderÆndrer dataKonvertér et accepteret tilbud til en salgsordre via `offer_number`. Kontrollér først, at det ikke allerede er konverteret.
create_customerÆndrer dataOpret en kunde. Kræver `company_name`, `vat_zone` (domestic, eu, abroad eller domesticexempt), `customer_group_id` og `payment_terms_id`; tilføj adresse, e-mailadresser, momsnummer og leveringsadresse. Søg først for at undgå dubletter.
create_invoice_for_orderÆndrer dataOpret en kundefaktura ud fra en salgsordre via `order_number`.
create_offerÆndrer dataOpret et tilbud til `customer_id` med `lines` (item_id, quantity samt valgfri price og discount) og eventuelt `offer_date`, `valid_until`, adresser og note.
create_orderÆndrer dataOpret en salgsordre til `customer_id` med `lines` (item_id, quantity samt valgfri line_price og discount) og eventuelt ordredato, leveringsdato (`deliver_at`), leveringsadresse, reference og note.
create_productÆndrer dataOpret et produkt med `number`, `name`, `sales_price` og en produktgruppe angivet som `group` eller `group_id`; tilføj eventuelt stregkode, enhed, kostpris, minimumslager, beskrivelse og standardleverandør.
create_purchase_orderÆndrer dataOpret en indkøbsordre til `supplier_id` med `lines` (item_id, quantity og valgfri price) samt eventuelt `purchase_date`, `preferred_delivery_date` og note.
find_product_by_skuFind et produkt via dets `sku`.
get_current_accountHent den tilknyttede Rackbeat-konto og bruger. Brug dette til at bekræfte, hvilken virksomhed du arbejder i.
get_customerHent en kunde via `customer_number` med adresser, kontaktoplysninger, betalingsbetingelser og gruppe.
get_invoiceHent en kundefaktura via `invoice_id` med linjer og totalbeløb.
get_offerHent et tilbud via `quote_number` med linjer og totalbeløb.
get_orderHent en salgsordre via `order_number` med linjer, totalbeløb, adresser og status.
get_productHent et produkt via `product_number` med priser, lagerbeholdning, gruppe, enheder og leverandør.
get_product_stockHent lageroversigten for en vare (`item` = produktnummer): fysisk lagerbeholdning samt tilgængelige, reserverede og bestilte antal.
get_purchase_orderHent en indkøbsordre via `order_id` med linjer og modtagelsesstatus.
list_customer_groupsVis kundegrupper med deres ID'er, eventuelt filtreret med `name` eller `search`. Nødvendigt ved oprettelse af en kunde.
list_payment_termsVis betalingsbetingelser med deres ID'er, eventuelt filtreret med `search`. Nødvendigt ved oprettelse af en kunde.
list_product_groupsVis produktgrupper med deres ID'er, eventuelt filtreret med `search`. Nødvendigt ved oprettelse af et produkt.
list_productsVis alle varer (produkter og produktvarianter) i Rackbeat med deres numre.
search_customersSøg efter kunder med fritekst (`search`), `company_name`, `email`, kundegruppe (`group`) eller `updated_at_from`/`updated_at_to`. Brug dette til at finde en kundes nummer før andre opslag.
search_invoicesSøg efter kundefakturaer med fritekst (`search`), `customer_number`, `order_number`, et interval for fakturadato eller flag som `is_booked` og `is_creditnote` ("true"/"false").
search_offersSøg efter tilbud med fritekst (`search`), `customer_number`, et interval for tilbudsdato eller statusflag som `is_sent`, `is_accepted`, `is_rejected` og `is_draft` ("true"/"false").
search_ordersSøg efter salgsordrer med fritekst (`search`), `customer_number`, et interval for ordre- eller leveringsdato eller statusflag som `is_booked`, `is_shipped`, `is_ready_for_shipping` og `is_cancelled` ("true"/"false").
search_purchase_ordersSøg efter indkøbsordrer med fritekst (`search`), `supplier_number`, et interval for indkøbs- eller leveringsdato eller flag som `is_approved`, `is_booked` og `is_received` ("true"/"false").
search_suppliersSøg efter leverandører med fritekst (`search`), `company_name` eller `email`.
update_customerÆndrer dataOpdatér en kunde via `customer_number`: navn, adresse, e-mailadresser, momsnummer, gruppe, betalingsbetingelser eller leveringsadresse. Kun de felter, du angiver, ændres.
update_orderÆndrer dataOpdatér en salgsordre via `order_number`: linjer, datoer, adresser, referencer eller note. Kun de felter, du angiver, ændres.
update_productÆndrer dataOpdatér et produkt via `product_number`: navn, pris, gruppe, stregkode, minimumslager, beskrivelse og mere. Kun de felter, du angiver, ændres.

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis PipMCP-konto, og vælg Rackbeat på listen.
2
Indsæt din nøgle
Indsæt en API-nøgle fra Rackbeat. I Rackbeat går du til Company settings > API og opretter en ny API-nøgle med et navn. Behold "All permissions", eller vælg kun de scopes, du har brug for. Kopiér nøglen med det samme, for Rackbeat viser den kun én gang.
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i Rackbeat?

AI'en kan søge i og læse kunder, varer, lager, salgsordrer, tilbud, fakturaer, indkøbsordrer, leverandører, varegrupper, kundegrupper og betalingsbetingelser. Den kan oprette og rette kunder, varer og salgsordrer, tilføje ordrelinjer, oprette tilbud og indkøbsordrer, konvertere et tilbud til en ordre og oprette en faktura ud fra en ordre.

Kan AI'en se mine Rackbeat-oplysninger?

Nej. Dine Rackbeat-oplysninger gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt dem, bliver de ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun opslag. Oprettelse af ordrer, indkøbsordrer og fakturaer kan kræve din godkendelse, før det udføres. Alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit PipMCP-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

PipMCP har en gratis plan, og du skal ikke bruge betalingskort. Betalte planer afregnes pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en Rackbeat-konto.

Hvilke rettigheder skal Rackbeat-nøglen have?

Når du opretter nøglen i Rackbeat, kan du beholde "All permissions" eller vælge de scopes, du har brug for. Skal AI'en kun slå ting op, kan du give nøglen færre rettigheder og slå værktøjerne til oprettelse og rettelse fra i PipMCP. Rackbeat viser kun nøglen én gang, så kopiér den direkte ind i PipMCP.