Integration · Regnskab

Forbind Claude og ChatGPT med InvoiceXpress

Bed din AI lave en fakturakladde, tjekke hvad en kunde skylder, eller finde PDF'en af et dokument i InvoiceXpress. Den kan oprette kunder, varer, tilbud, proformafakturaer og fakturakladder, registrere betalinger og vise en kundes dokumenter. Den kan også færdiggøre, annullere og e-maile dokumenter, med din godkendelse hvis du vil.

Forbind InvoiceXpress gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Hvad er saldoen for kunde C-0042?”
AI'en finder kunden på kundenummeret og læser den aktuelle saldo.
“Lav en fakturakladde til Café Lisboa: 3 timers design à 60 EUR med vores normale momssats.”
Den finder kunden og jeres momssatser og laver en fakturakladde med én linje. Kladden kan stadig rettes.
“Lav et tilbud til Hotel Mar: vedligehold af website, 12 måneder à 90 EUR.”
Den opretter et tilbud med kunden og varen. Du kan også bede om en proformafaktura eller en honorarnota.

Det kan din AI

Fakturaer og tilbud

Opret fakturakladder, faktura-kvitteringer, forenklede fakturaer, kredit- og debetnotaer, tilbud, proformafakturaer og honorarnotaer.

Kunder og varer

Find kunder på nummer eller navn, opret kunder med NIF og adresse, læs saldi, og opret og vis varer og ydelser.

Betalinger og PDF'er

Registrér betalinger som kvitteringer, se tilknyttede dokumenter, hent PDF-links og e-mail dokumenter til kunder.

“Registrér 450 EUR modtaget i dag på faktura 1187.”
Den registrerer betalingen på fakturaen, og der oprettes en kvittering. Der flyttes ingen penge.
“Hent PDF'en af faktura 1187.”
Den giver dig et downloadlink til dokumentets PDF.
“Vis alle dokumenter for Café Lisboa.”
Den viser kundens fakturaer og andre dokumenter og kan filtrere på status eller dokumenttype.

21 værktøjer til InvoiceXpress

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

change_invoice_stateSynligt for andreSkift et dokuments status via `invoices_type` og `document_id`: finalized, canceled, deleted, settled og andre. Ved færdiggørelse udstedes det juridiske dokument med et nummer, og handlingen kan ikke fortrydes. Valgfri `message`, f.eks. en begrundelse for annullering.
create_clientÆndrer dataOpret en kunde ud fra et `client`-objekt med navn og kode (påkrævet) samt eventuelt email, fiscal_id (NIF), address, postal_code, city, country, phone og language.
create_estimateÆndrer dataOpret et tilbud, en proforma eller en honorarnota (`estimates_type`) ud fra et `quote`-objekt med kunde og varelinjer samt eventuelt date, due_date og observations.
create_invoiceÆndrer dataOpret et udkast til en faktura, faktura med kvittering, forenklet faktura, kreditnota eller debetnota (`invoices_type`) ud fra et `invoice`-objekt med date, due_date, kunde (navn og kode) og varelinjer (navn, enhedspris, antal, afgift). Dokumentet forbliver et udkast, indtil det færdiggøres.
create_itemÆndrer dataOpret et produkt eller en ydelse ud fra et `item`-objekt med navn, beskrivelse og unit_price samt eventuelt enhed og afgiftsnavn.
email_invoiceSletterSend et dokument af en fakturatype til kunden via e-mail med `invoices_type` og `document_id` samt en `message` (kundens e-mailadresse og eventuelt subject, body, cc, bcc). Dette sender en e-mail.
find_client_by_codeFind en kunde via kundekoden `client_code`.
find_client_by_nameFind en kunde via et nøjagtigt match på `client_name` (delvise navne giver ikke et match).
get_clientHent oplysninger om én kunde. Angiv kundens ID i `invoice_id`.
get_client_balanceHent en kundes aktuelle kontosaldo via `client_id`.
get_estimateHent ét tilbud, én proforma eller én honorarnota via `estimates_type` og `document_id`.
get_invoiceHent ét dokument af en fakturatype via `invoices_type` og `document_id` med kunde, varelinjer, totalbeløb og status.
get_invoice_pdfHent et link til download af et dokument som PDF via `document_id`; angiv second_copy for en genpart.
get_itemHent én vare. Angiv varens ID i `invoice_id`.
list_client_invoicesÆndrer dataVis en kundes fakturaer og øvrige dokumenter via `client_id`, eventuelt filtreret efter status, dokumenttype eller arkiveringsstatus.
list_clientsVis dine kunder side for side.
list_itemsVis dine produkter og ydelser (varer) side for side.
list_related_documentsVis dokumenter, der er knyttet til et dokument (kvitteringer, kreditnotaer osv.), via `document_id`.
list_taxesVis de moms- og afgiftssatser, der er oprettet på din konto til brug på varer og dokumenter.
record_invoice_paymentÆndrer dataRegistrer en modtaget betaling på en faktura via `document_id` med beløbet i `partial_payment` og eventuelt payment_date, payment_mechanism og note. Opretter en kvittering; der overføres ingen penge.
update_invoiceSynligt for andreOpdater et dokumentudkast af en fakturatype via `invoices_type` og `document_id` med et fuldt `invoice`-objekt (date, due_date, client, items).

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis PipMCP-konto, og vælg InvoiceXpress på listen.
2
Indsæt din nøgle
Indtast dit kontonavn og din API-nøgle fra InvoiceXpress. Log ind i InvoiceXpress og åbn Account > API (www.app.invoicexpress.com/users/api) for at se begge dele. Kontonavnet er delen før .app.invoicexpress.com, for eksempel acme i acme.app.invoicexpress.com.
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i InvoiceXpress?

AI'en kan læse og finde kunder, varer, momssatser, fakturaer, tilbud, tilknyttede dokumenter og kundesaldi og hente PDF-links. Den kan oprette kunder, varer, tilbud og fakturakladder, rette kladder og registrere betalinger. Den kan også ændre et dokuments status og e-maile dokumenter til kunder, hvis du slår de værktøjer til.

Kan AI'en se min InvoiceXpress API-nøgle?

Nej. Dine InvoiceXpress-oplysninger gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt dem, bliver de ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun at læse. Når et dokument færdiggøres, får det et nummer, og det kan ikke fortrydes. En e-mail sender dokumentet til kunden. Begge dele kan kræve din godkendelse, før de udføres, og alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit PipMCP-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

PipMCP har en gratis plan, og du skal ikke bruge betalingskort. Betalte planer afregnes pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en InvoiceXpress-konto.

Kan AI'en færdiggøre fakturaer?

Kun hvis du slår change_invoice_state til. Nye fakturaer oprettes som kladder. Når en faktura færdiggøres, udstedes det juridiske dokument med et nummer, og det kan ikke fortrydes. Derfor er det et godt værktøj at holde bag godkendelse. Samme værktøj kan også annullere, slette eller afregne et dokument.