Integration · Projekter og opgaver

Forbind Claude og ChatGPT med Hubstaff

Spørg din AI, hvor mange timer en medarbejder har arbejdet, hvem der registrerer tid lige nu, eller hvilke timesedler der venter på godkendelse i Hubstaff. Den kan læse registreret tid, aktivitet, timesedler, fravær og anmodninger om manuel tid. Den kan også tilføje manuel tid, godkende eller afvise timesedler og anmodninger og oprette og rette projekter, kunder og to-dos.

Forbind Hubstaff gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Hvor mange timer arbejdede Sara i sidste uge, dag for dag?”
AI'en finder Saras bruger-ID og viser hendes registrerede tid pr. dag for ugen, også pr. projekt, hvis du beder om det.
“Hvem arbejder lige nu, og på hvad?”
Den viser hver medarbejders seneste registrerede aktivitet og det projekt, de arbejder på.
“Hvilke timesedler er indsendt og venter på godkendelse?”
Den viser timesedler med status submitted for perioden. Den kan godkende eller afvise dem, hvis du beder om det, og en godkendelse kan påvirke lønnen.

Det kan din AI

Tid og aktivitet

Læs registreret tid pr. medarbejder pr. dag, tidsintervaller med aktivitetsniveau, og se hvem der arbejder nu.

Timesedler og anmodninger

Se timesedler, anmodninger om manuel tid og fravær, godkend eller afvis dem, og tilføj manuel tid.

Projekter, kunder og to-dos

Opret og ret projekter, kunder og to-dos, og læs medarbejdere, teams og kundefakturaer.

“Tilføj 2 timer på Website-projektet for mig i går kl. 9, note: kundemøde.”
Den finder dit bruger-ID og projektet og tilføjer en manuel tidsregistrering med starttid, tid og note.
“Opret en to-do i Launch-projektet: opdater prissiden, tildelt Jonas.”
Den finder projektet og Jonas' bruger-ID og opretter to-do'en med ham som ansvarlig.
“Er der anmodninger om manuel tid, der venter i denne uge?”
Den viser anmodninger om manuel tid efter status og dato og kan godkende eller afvise en. En afvisning kræver en begrundelse.

29 værktøjer til Hubstaff

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

add_time_entryÆndrer dataTilføj tid manuelt for en bruger: `user_id`, `project_id`, `start_time` (ISO 8601), `tracked` i sekunder og som regel en `note`, eventuelt et `task_id`.
create_clientÆndrer dataOpret en kunde med `name` og eventuelt e-mailadresser, telefonnummer, adresse, betalingsfrist og tilknyttede `project_ids`.
create_projectÆndrer dataOpret et projekt med `name` og eventuelt medlemmer, kunde, indstilling for fakturerbar tid og budget.
create_todoÆndrer dataOpret en opgave i et projekt: `project_id`, `summary` og eventuelt `assignee_ids`.
delete_todoSletterSlet en opgave permanent ud fra `task_id`. Dette kan ikke fortrydes.
get_clientHent én kunde ud fra ID, inklusive kontaktoplysninger, fakturaindstillinger og tilknyttede projekter.
get_current_userHent den Hubstaff-bruger, som denne forbindelse handler på vegne af (navn, e-mailadresse, tidszone). Bruges til at finde dit eget bruger-ID.
get_projectHent ét projekt ud fra `project_id`, inklusive status, indstilling for fakturerbar tid og budget.
get_todoHent én opgave ud fra `task_id`, inklusive ansvarlige, status og dens aktuelle `lock_version` (kræves for at opdatere den).
get_userHent én bruger ud fra `user_id`: navn, e-mailadresse og tidszone.
list_activitiesVis registrerede tidsintervaller (aktiviteter) mellem `time_slot_start` og `time_slot_stop`, eventuelt filtreret efter `user_ids` eller `project_ids`. Inkluderer aktivitetsniveauer.
list_client_invoicesVis kundefakturaer, filtreret efter `status`, `client_ids` eller et interval for udstedelsesdato.
list_clientsVis kunder i organisationen, eventuelt filtreret efter `status`.
list_daily_activitiesVis registreret tid pr. medlem pr. dag mellem `date_start` og `date_stop`, eventuelt filtreret efter `user_ids` eller `project_ids`. Bruges til spørgsmål som 'hvor mange timer arbejdede X'.
list_last_activitiesVis hvert medlems seneste registrerede aktivitet, så du kan se, hvem der arbejder nu, og på hvilket projekt.
list_manual_time_requestsVis anmodninger om manuel tidsregistrering, filtreret efter `status`, `user_ids`, `project_ids` eller datointerval.
list_membersVis organisationens medlemmer, eventuelt med søgning på `search_name` eller `search_email` eller filtrering efter `user_ids`. Bruges til at finde et medlems bruger-ID.
list_organizationsVis de Hubstaff-organisationer, som denne forbindelse har adgang til, med deres ID'er og navne.
list_projectsVis projekter i organisationen, eventuelt filtreret efter `status` (active eller archived) eller `project_ids`.
list_team_membersVis medlemmerne af ét team ud fra `team_id`.
list_teamsVis teams i organisationen med deres ID'er og navne.
list_time_off_requestsVis fraværsanmodninger, filtreret efter `user_ids` og intervaller for start- eller oprettelsesdato.
list_timesheetsVis timesedler, filtreret efter `status` (open, submitted, approved, denied) og en periode angivet med `date_start`/`date_stop`.
list_todosVis opgaver på tværs af organisationen, filtreret efter `project_ids`, `user_ids` eller `status` (active, completed).
review_manual_time_requestÆndrer dataGodkend eller afvis en anmodning om manuel tidsregistrering ud fra `manual_time_request_id` med `status`; `denial_reason` er påkrævet ved afvisning.
update_clientÆndrer dataOpdater en kunde ud fra ID: navn, e-mailadresser, telefonnummer, adresse, status, betalingsfrist eller tilknyttede projekter. Kun de felter, du angiver, ændres.
update_projectÆndrer dataOpdater et projekt ud fra `project_id`: navn, status, indstilling for fakturerbar tid, satser eller budget. Kun de felter, du angiver, ændres.
update_timesheet_statusÆndrer dataGodkend, afvis, indsend eller genåbn en timeseddel ud fra `timesheet_id` via `status`; angiv en `denial_reason` ved afvisning. Godkendelse kan påvirke lønbehandlingen.
update_todoÆndrer dataOpdater en opgave ud fra `task_id`: beskrivelse, ansvarlige eller `status` (active eller completed). Kræver den aktuelle `lock_version` fra get_todo.

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis PipMCP-konto, og vælg Hubstaff på listen.
2
Indsæt din nøgle
Indsæt to værdier: et organization access token (det starter med hsoat_) og dit organisations-ID i Hubstaff. I Hubstaffs webapp går en ejer, manager eller Manage-IT-bruger til Settings > Organization > API tokens, opretter et token og tildeler det til en medarbejder. Tokenet handler med den medarbejders adgang. Kopiér det med det samme, for det vises kun én gang.
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i Hubstaff?

AI'en kan læse medarbejdere, teams, projekter, kunder, to-dos, registreret tid, aktiviteter, timesedler, fraværsanmodninger, anmodninger om manuel tid og kundefakturaer. Den kan oprette og rette projekter, kunder og to-dos, tilføje manuel tid, godkende eller afvise timesedler og anmodninger om manuel tid og slette to-dos, hvis du slår de værktøjer til.

Kan AI'en se mine Hubstaff-oplysninger?

Nej. Dine Hubstaff-oplysninger gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt dem, bliver de ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun at læse. En godkendt timeseddel kan påvirke lønnen, og en slettet to-do kan ikke gendannes. Handlinger som disse kan kræve din godkendelse, før de udføres, og alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit PipMCP-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

PipMCP har en gratis plan, og du skal ikke bruge betalingskort. Betalte planer afregnes pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en Hubstaff-konto.

Hvis adgang får AI'en i Hubstaff?

Adgangen for den medarbejder, som organisationens token er tildelt. Når du opretter tokenet under Settings > Organization > API tokens, tildeler du det til en medarbejder, og alle kald handler med den medarbejders adgang. Vælg en medarbejder, hvis adgang passer til det, du vil lade AI'en se og ændre.