Integration · Booking og kalender

Forbind Claude og ChatGPT med Cloudbeds

Spørg din AI, hvem der ankommer i dag, hvilke værelser der er ledige næste weekend, eller hvilke værelser der mangler rengøring, og få svaret fra Cloudbeds. Den kan søge i bookinger og gæster, tjekke ledighed og rate plans og læse receptionens overblik. Den kan også oprette bookinger, tildele værelser, tjekke gæster ind og ud, tilføje ydelser og noter, registrere betalinger og sætte rengøringsstatus.

Forbind Cloudbeds gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Hvordan ser dagen ud i receptionen?”
AI'en læser overblikket: ankomster, afrejser, gæster i huset, belægning og ledige værelser.
“Har vi et værelse til 2 voksne fra 14. til 16. marts?”
Den tjekker ledigheden for datoerne og viser de værelsestyper, der er ledige, med priser.
“Hvilke værelser er beskidte lige nu?”
Den viser værelser med rengøringsstatus dirty, med belægning og tildelt rengøringsassistent.

Det kan din AI

Bookinger og gæster

Søg, opret og ret bookinger, tilføj gæster og noter, og slå gæsteprofiler op eller ret dem.

Værelser og priser

Tjek ledighed, se værelsestyper, værelser og rate plans, tildel eller flyt værelser, og se værelser uden booking.

Folio og rengøring

Tilføj ydelser og betalinger til en folio, se betalingsmåder og tilkøb, og læs eller sæt værelsets rengøringsstatus.

“Tjek Hansen-bookingen ind, og giv dem værelse 12.”
Den finder bookingen, tildeler værelset og tjekker gæsterne ind.
“Tilføj to morgenmad til Hansen-bookingen, og notér, at de kommer sent.”
Den tilføjer morgenmad til folioen og en intern note til bookingen.
“Gæsten har betalt 1.200 kontant i receptionen. Registrér det.”
Den slår koden for kontant op og registrerer betalingen på folioen. Der bliver ikke trukket på noget kort.

28 værktøjer til Cloudbeds

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

add_guest_to_reservationÆndrer dataTilføj en ekstra gæst til en eksisterende reservation (`reservation_id`) med navn, e-mail, telefonnummer, adresse og oplysninger om ID-dokument.
add_items_to_reservationÆndrer dataTilføj brugerdefinerede poster (opkrævninger), såsom tilkøb eller ydelser, til en reservations gæsteregning via `reservation_id` og `items` (navn, antal, pris).
add_reservation_noteÆndrer dataTilføj en intern note (`reservation_note`) til en reservation via `reservation_id`.
assign_roomÆndrer dataTildel eller skift værelse på en reservation: angiv `reservation_id` og `new_room_id` (samt `old_room_id` ved værelsesskift).
check_availabilitySe, hvilke værelsestyper der er ledige, og deres priser fra `start_date` til `end_date` med det angivne antal `rooms`, `adults` og `children`.
check_in_roomÆndrer dataForetag indtjekning på en reservation (`reservation_id`), eventuelt kun for ét værelse (`room_id`).
check_out_roomÆndrer dataForetag udtjekning på en reservation (`reservation_id`), eventuelt kun for ét værelse (`room_id`).
create_reservationÆndrer dataOpret en reservation med datoer (`start_date`, `end_date`), gæstens navn, e-mail og land, `rooms` (værelsestype og antal), voksne, børn, `source_id` og `payment_method`. Gæsten kan modtage en reservationsbekræftelse via e-mail.
get_dashboardHent receptionens oversigt for i dag (eller en angivet `date`): ankomster, afgange, indlogerede gæster, belægning og ledige værelser.
get_guestHent én gæsts profil via `guest_id` eller `reservation_id`: kontaktoplysninger, adresse, dokumenter og noter.
get_property_detailsHent overnatningsstedets oplysninger: navn, adresse, kontaktoplysninger, valuta, ind- og udtjekningstider samt regler.
get_reservationHent én reservation via `reservation_id` med gæster, værelser, datoer, saldo og status.
list_housekeeping_statusVis værelsernes rengøringsstatus (rent/urent, optaget, rengøringsmedarbejder), filtreret efter `room_condition`, `room_occupied`, værelser eller rengøringsmedarbejdere.
list_itemsVis de tilkøb og produkter (f.eks. morgenmad og parkering), der kan tilføjes til en gæsteregning.
list_payment_methodsVis de betalingsmetoder, overnatningsstedet accepterer, med de koder, der skal bruges ved registrering af en betaling.
list_rate_plansVis prisplaner og priser fra `start_date` til `end_date`, eventuelt for en værelsestype eller kampagnekode.
list_reservation_notesVis de interne noter på en reservation via `reservation_id`.
list_reservations_with_ratesVis reservationer med prisoplysninger pr. nat, filtreret efter udtjekningsdatoer, `modified_from`/`modified_to` eller `guest_id`. Nyttigt til spørgsmål om omsætning.
list_room_typesVis værelsestyper med kapacitet, beskrivelse og billeder.
list_roomsVis overnatningsstedets værelser med deres værelsestyper; med `start_date`/`end_date` vises det, hvilke værelser der er ledige.
list_sourcesVis reservationskilder (direkte, Booking.com, uden forudgående reservation...) med deres id'er til oprettelse af reservationer.
list_unassigned_roomsVis værelser, der endnu ikke er tildelt nogen reservation i dag.
record_paymentÆndrer dataRegistrer en betaling på en reservations gæsteregning (`reservation_id`) med `type` (betalingsmetodens kode), `amount` og `description`. Dette registrerer kun betalingen i Cloudbeds; der trækkes ikke penge på et kort.
search_guestsFind gæster efter `status` (in_house, not_checked_in, checked_out, cancelled) og eventuelt `guest_name`, værelse, reservation eller ind- og udtjekningsdatoer.
search_reservationsSøg efter reservationer ud fra `status`, gæstens `first_name`/`last_name`, datointervaller for ind- og udtjekning, værelse, kilde eller `modified_from`. Returnerer reservations-id'er; brug `page` og `limit` til sideinddeling.
set_housekeeping_statusÆndrer dataAngiv et værelses `room_condition` (clean, dirty, inspected), forstyr ikke, afvist rengøring eller kommentarer via `room_id`.
update_guestSynligt for andreOpdater en gæsts oplysninger via `guest_id`: navn, e-mail, telefonnummer, adresse, fødselsdato, virksomhed eller ID-dokument. Kun de felter, du angiver, ændres.
update_reservationSynligt for andreOpdater en reservation via `reservation_id`: skift `status` (confirmed, canceled, checked_in, checked_out, no_show...), udtjekningsdato, værelser, ankomsttidspunkt eller brugerdefinerede felter. `send_status_change_email` sender en e-mail til gæsten.

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis PipMCP-konto, og vælg Cloudbeds på listen.
2
Indsæt din nøgle
Indsæt en API-nøgle fra Cloudbeds. Dit hotel skal have API-adgang. I Cloudbeds klikker du på Account > Apps & Marketplace > API Credentials og derefter + New Credentials. Giv dem et navn (redirect URI https://localhost er fint), og gem. Klik så på Create i kolonnen API Key på den række, vælg de scopes, du har brug for, godkend med dit Cloudbeds-login, og kopiér nøglen. Den vises kun én gang.
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i Cloudbeds?

AI'en kan læse overblikket, hotellets oplysninger, bookinger, gæster, værelser, værelsestyper, rate plans, ledighed, rengøringsstatus, noter, bookingkilder, tilkøb og betalingsmåder. Den kan oprette og rette bookinger, tilføje gæster, ydelser og noter, tildele værelser, tjekke ind og ud, registrere betalinger, rette gæsteoplysninger og sætte rengøringsstatus.

Kan AI'en se mine Cloudbeds-oplysninger?

Nej. Dine Cloudbeds-oplysninger gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt dem, bliver de ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun at læse. En ændring af en booking kan annullere den eller sende en mail til gæsten, og en ændring af en gæst retter gæstens profil. Begge dele kan kræve din godkendelse, før de udføres, og alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit PipMCP-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

PipMCP har en gratis plan, og du skal ikke bruge betalingskort. Betalte planer afregnes pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en Cloudbeds-konto.

Bliver gæstens kort trukket, når der registreres en betaling?

Nej. En registreret betaling bliver kun tilføjet til bookingens folio i Cloudbeds, for eksempel kontanter taget i receptionen. Der bliver ikke trukket på noget kort. AI'en bruger hotellets koder for betalingsmåder, så betalingen får den rigtige type.